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La gestion de projet se résume trop souvent à un suivi administratif des activités et du planning d'un projet. CM International a développé une approche qui met l'accent sur le réalignement stratégique, la conduite du changement et la gestion anticipée des risques tout en garantissant la réussite technique du projet.
La gestion de projet devient alors véritablement l'outil de pilotage et d'aide à la décision du chef de projet et des instances de décision.
Les objectifs de la gestion de projet :
Pour CM International, la gestion de projet permet de :
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Donner une visibilité à l'ensemble des acteurs sur les actions à mener, et ainsi favoriser la conduite du changement ;
- Faciliter la prise de décision en cours de projet (définition de priorités, organisation du projet,…) ;
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de risque (alertes) ;
- Formaliser et suivre en continu l'avancement du projet ;
- Prévoir d'éventuels mécanismes correctifs.
Afin d'atteindre ces objectifs, la gestion de projet doit comporter les quatre dimensions traditionnelles suivantes :
- La qualité de la production
- Les coûts (souvent le temps passé)
- Les délais
- Les risques
Nos principes directeurs de gestion de projet :
- Eclairer la décision plus qu'assurer une gestion bureaucratique chronophage !
- De trop nombreux dispositifs de gestion de projet privilégient le respect du plan d'assurance qualité (respect du formalisme, excès de validation, multiplicité des supports de reporting,…) à l'intérêt du projet.
- Chez CM International nous affirmons que les dispositifs de gestion de projet doivent être au service de la prise de décision et permettre de :
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Partager une vision commune des enjeux et des priorités
- Evaluer les modalités optimales de réalisation des différents livrables, au regard des exigences de qualité, de coûts, de conduite du changement,…
- Préciser l'allocation des ressources pour conduire chacune des tâches et réduire les risques de dérapage des coûts et des délais
- Adapter le dispositif de gestion de projet à la nature des travaux à mener. La pratique et les outils de gestion de projet doivent être calibrés au regard :
- De la nature du projet (industriel, technologique, changement organisationnel dans les services,…) ;
- De son périmètre (périmètre fonctionnel, nombre d'acteurs impliqués, budget alloué,…) ;
- De sa durée.
- Intégrer systématiquement la dimension conduite du changement
- Quelles sont les personnes à associer aux différents travaux et aux différentes phases du projet ?
- Comment partager les éléments clefs du diagnostic et les axes de changement ?
- Quand et comment accompagner les acteurs dans la mise en œuvre des premières évolutions (formation, coaching,…) ?
- Comment créer et valoriser des victoires d'étapes pour tester les changements et convaincre ?
- Est-on certain que les solutions proposées définissent un cadre d'action propice au changement ? Crée-t-on un intérêt à agir ?
- Comment est perçu l'avancement du projet ?
- Scander le projet pour lui donner du rythme
Notre expérience des projets d'organisation nous conduit à les structurer le projet afin de leur donner du rythme :
- Dans un contexte où les acteurs principaux sont chargés, ceci est encore plus vrai
- Dans une organisation où la culture du respect d'avancement des projets ne serait pas totalement affirmée, cela devient crucial
- Au delà des outils, dialoguer régulièrement avec les acteurs clefs du projet pour partager une vision commune du projet de changement.
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